के रूप में एक पेशेवर लेखक, आप के महत्व को समझना प्रभावी संचार में कार्यस्थल. व्याकरण में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता बनाए रखने व्यावसायिकता और स्पष्टता अपने लेखन में है, और यह मास्टर करने के लिए आवश्यक व्याकरण के नियमों को व्यक्त करने के लिए अपने संदेश सही ढंग से और कुशलता से.

इस अनुच्छेद में, हम में कूद जाएगा के महत्व व्याकरण में पेशेवर लेखन, चर्चा आवश्यक व्याकरण के नियमों, प्रदान करते हैं और सुझावों और रणनीतियों में सुधार के लिए अपने व्याकरण कौशल.

महत्व के व्याकरण में पेशेवर लेखन

व्याकरण की नींव है, पेशेवर लेखन, और यह महत्वपूर्ण है के लिए कई कारण हैं:

स्पष्टता: व्याकरण में मदद करता है व्यक्त करने के लिए जटिल विचारों और जानकारी स्पष्ट रूप से और concisely, यह सुनिश्चित करना है कि अपने पाठकों को समझते हैं और अपने उद्देश्य अर्थ है ।
व्यावसायिकता: अच्छा व्याकरण दर्शाता है एक स्तर की व्यावसायिकता और विस्तार पर ध्यान को दर्शाती है, पर सकारात्मक आप और आपके संगठन.
विश्वसनीयता: गरीब व्याकरण को कमजोर कर सकते हैं, अपनी विश्वसनीयता और अपने लेखन में दिखाई देते हैं अव्यवसायिक है, जो गंभीर परिणाम हो सकते हैं व्यापार की दुनिया में.
संचार: व्याकरण में मदद करता है करने के लिए सुनिश्चित करें कि आपके संदेश भेजी है प्रभावी ढंग से परहेज है, गलतफहमी और गलत व्याख्याओं नेतृत्व कर सकते हैं कि करने के लिए त्रुटियों और गलतियों.

एक पेशेवर लेखक एक मेज पर एक आधुनिक कार्यालय में पर ध्यान केंद्रित, लेखन के साथ एक लैपटॉप और व्याकरण गाइडबुक.

आवश्यक व्याकरण के नियमों के लिए पेशेवर लेखन

यह आवश्यक है करने के लिए एक ठोस समझ के व्याकरण के नियमों को सुनिश्चित करने के लिए है कि अपने लेखन स्पष्ट, संक्षिप्त, और प्रभावी. जबकि वहाँ रहे हैं कई व्याकरण के नियमों जानने के लिए, वहाँ हैं कुछ अनिवार्य नियम है कि हर पेशेवर लेखक पता होना चाहिए, और लागू होते हैं ।

इस खंड में, हम में गहरा गोता में से प्रत्येक के इन नियमों और उदाहरण प्रदान करने के लिए मदद से आप समझ कैसे उन्हें लागू करने के लिए अपने लेखन में.

1. विषय-क्रिया समझौते

विषय-क्रिया समझौते में से एक है सबसे बुनियादी व्याकरण के नियमों में अंग्रेजी. यह सुनिश्चित करता है कि विषय और क्रिया एक वाक्य में सहमत संख्या में (एकवचन या बहुवचन). इसका मतलब यह है कि यदि इस विषय एकवचन, क्रिया भी होना चाहिए विलक्षण, और यदि विषय बहुवचन है, क्रिया भी होना चाहिए बहुवचन.

यहाँ के कुछ उदाहरण हैं विषय क्रिया समझौता:

विलक्षण विषय: "बिल्ली सोता है।" (विषय "बिल्ली" विलक्षण है, और क्रिया "सोता" है भी विलक्षण है.)
बहुवचन विषय: "बिल्लियों सोफे पर सो जाओ." (विषय "बिल्लियों" बहुवचन है, और क्रिया "नींद" भी बहुवचन.)
समूहवाचक संज्ञा: "टीम पर काम कर रहा है परियोजना." (विषय "टीम" एक सामूहिक संज्ञा और क्रिया "है" विलक्षण है.)

सुझाव के लिए विषय-क्रिया समझौते:

सुनिश्चित करें कि करने के लिए की पहचान के विषय वाक्य और निर्धारित है कि क्या यह एकवचन या बहुवचन.
उपयोग एक विलक्षण क्रिया के साथ एक विलक्षण विषय है और एक बहुवचन क्रिया के साथ एक बहुवचन का विषय है.
सावधान रहना के साथ सामूहिक संज्ञाएं, के रूप में वे हो सकता है या तो एकवचन या बहुवचन संदर्भ पर निर्भर करता है.

2. तनाव में स्थिरता

तनाव में स्थिरता है और आवश्यक व्याकरण के नियम में अंग्रेज़ी. यह सुनिश्चित करता है कि क्रिया तनाव में है भर में लगातार एक दस्तावेज़ या ईमेल. इसका मतलब यह है कि अगर आप लिख रहे हैं पिछले तनाव में, आप का उपयोग करना चाहिए पिछले तनाव verbs पाठ के दौरान, और यदि आप लिख रहे हैं, वर्तमान काल में, आप का उपयोग करना चाहिए वर्तमान काल क्रिया पाठ के दौरान.

यहाँ के कुछ उदाहरण हैं तनाव स्थिरता:

अतीत काल: "मैं दुकान के पास गया कल।" (क्रिया "चला गया" है पिछले तनाव में.)
वर्तमान काल: "मैं दुकान पर जाने के लिए हर दिन है।" (क्रिया "जाना" है वर्तमान काल में.)
पास्ट परफेक्ट टेन्स: "मैं की दुकान में गया था इससे पहले कि मैं मेरे दोस्त मिले." (क्रिया "चला गया था" है अतीत में पर्फेक्ट टेन्स है।)

सुझाव के लिए तनाव में निरंतरता:

सुनिश्चित करें कि की पहचान करने के लिए क्रिया तनाव में प्रत्येक वाक्य का उपयोग करें और लगातार क्रिया काल पाठ के दौरान.
उपयोग एक सुसंगत क्रिया के दौरान तनाव में दस्तावेज़ या ईमेल, जब तक कि आप का उपयोग कर रहे हैं एक विशिष्ट क्रिया तनाव में एक विशेष कारण के लिए (इस तरह के रूप में इंगित करने के लिए एक समय में परिवर्तन या दृष्टिकोण).
सावधान रहना के साथ क्रिया काल किया जा सकता है कि एक दूसरे के साथ भ्रमित, इस तरह के अतीत के रूप में एकदम सही है और अतीत में सरल काल.

3. सक्रिय आवाज

सक्रिय आवाज है मौलिक व्याकरण के नियम में अंग्रेज़ी है कि यह सुनिश्चित करता है कि विषय वाक्य की कार्रवाई करता है के द्वारा वर्णित क्रिया. इसका मतलब यह है कि विषय है कर्ता के बजाय, कार्रवाई के रिसीवर कार्रवाई की है ।

यहाँ के कुछ उदाहरण हैं सक्रिय और निष्क्रिय आवाज:

सक्रिय आवाज: "प्रबंधक रिपोर्ट में लिखा था." (विषय "प्रबंधक" में अभिनय लेखन रिपोर्ट.)
निष्क्रिय आवाज: "रिपोर्ट में लिखा गया था द्वारा प्रबंधक।" (विषय "रिपोर्ट" प्राप्त करने की कार्रवाई को लिखा जा रहा है, के बजाय प्रदर्शन कर कार्रवाई की है।)

सुझाव के लिए सक्रिय आवाज:

सुनिश्चित करें कि करने के लिए सक्रिय आवाज का उपयोग ज्यादातर मामलों में, यह है के रूप में स्पष्ट और अधिक संक्षिप्त की तुलना में निष्क्रिय आवाज ।
निष्क्रिय आवाज का उपयोग केवल जब आवश्यक हो, इस तरह के रूप में करने के लिए जोर रिसीवर कार्रवाई के बजाय कर्ता है ।
के साथ सावधान रहना निष्क्रिय आवाज के निर्माण के रूप में, वे भ्रमित हो सकता है और स्पष्ट नहीं है.

4. समानांतर संरचना

समानांतर संरचना है, एक व्याकरण नियम है कि यह सुनिश्चित करता है कि आइटम या विचारों की एक सूची में या एक वाक्य में प्रस्तुत कर रहे हैं एक सुसंगत और समानांतर ढंग से है. इसका मतलब यह है कि यदि आप कर रहे हैं आइटम लिस्टिंग, आप का उपयोग करना चाहिए एक ही व्याकरण की संरचना प्रत्येक आइटम के लिए, और यदि आप कर रहे हैं विचारों को प्रस्तुत करने, आप का उपयोग करना चाहिए एक ही व्याकरण की संरचना में से प्रत्येक के लिए विचार है.

यहाँ के कुछ उदाहरण हैं समानांतर संरचनाओं:

आइटम लिस्टिंग: "मैं की तरह पढ़ने किताबें, लेख लिखने, और नए कौशल सीखने." (आइटम "किताबें पढ़ने", "लेखन लेख", और "नए कौशल सीखने" में प्रस्तुत कर रहे हैं एक सुसंगत और समानांतर तरीके से.)
विचारों को प्रस्तुत: "कंपनी के लक्ष्यों के लिए कर रहे हैं बिक्री में वृद्धि, ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार, और अपनी बाजार हिस्सेदारी बढ़ाने की." (विचारों "बिक्री में वृद्धि", "ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार", और "का विस्तार, अपने बाजार में हिस्सेदारी" में प्रस्तुत कर रहे हैं एक सुसंगत और समानांतर तरीके से.)

सुझाव के लिए समानांतर संरचना:

सुनिश्चित करें कि का उपयोग करने के लिए एक सुसंगत व्याकरण की संरचना प्रत्येक आइटम के लिए या विचार सूची में है या सजा ।
का उपयोग समानांतर संरचना को पेश करने के लिए वस्तुओं या विचारों को स्पष्ट रूप से और concisely है.
सावधान रहना के साथ समानांतर संरचना के निर्माण के रूप में, वे भ्रमित हो सकता है और स्पष्ट नहीं है.

5. विराम चिह्न

विराम चिह्न है एक मौलिक व्याकरण के नियम में अंग्रेज़ी है कि यह सुनिश्चित करता है कि वाक्य और धाराएं हैं, ठीक से अलग कर दिया और जुड़ा हुआ है । इसका मतलब यह है कि आप का उपयोग करना चाहिए अल्पविराम, अर्धविराम, और सही ढंग से apostrophes के लिए अलग-अलग आइटम, सेट बंद nonessential खंड, और संकेत मिलता है रुक जाता है में एक वाक्य है.

यहाँ के कुछ उदाहरण हैं विराम चिह्न:

अल्पविराम: "मैं दुकान के पास गया, कुछ दूध खरीदा है, और घर आया था।" (अल्पविराम अलग सूची में आइटम.)
अर्धविराम: "मैं कई शहरों का दौरा किया; पेरिस, फ्रांस, मेरी पसंदीदा है।" (अर्धविराम अलग दो स्वतंत्र खण्ड.)
Apostrophes: "बिल्ली के खिलौने खो दिया है." (Apostrophe शो के कब्जे में है.)

सुझाव के लिए विराम चिह्न:

सुनिश्चित करें कि का उपयोग करने के लिए अल्पविराम, अर्धविराम, और सही ढंग से apostrophes के लिए अलग-अलग आइटम, सेट बंद nonessential खंड, और संकेत मिलता है रुक जाता है में एक वाक्य है.
विराम चिह्न का उपयोग स्पष्ट करने के लिए वाक्य का अर्थ और पढ़ने के लिए आसान बनाने.
सावधान रहना विराम चिह्न के साथ निर्माण के रूप में, वे भ्रमित हो सकता है और स्पष्ट नहीं है.

निम्न द्वारा इन आवश्यक व्याकरण के नियमों, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि अपने लेखन स्पष्ट, संक्षिप्त, और प्रभावी. याद अभ्यास करने के लिए नियमित रूप से की तलाश है और दूसरों से प्रतिक्रिया में सुधार करने के लिए अपने व्याकरण कौशल.

एक पेशेवर लेखक की समीक्षा करने के लिए एक व्यवसाय के दस्तावेज़ पर एक आधुनिक कार्यालय डेस्क के साथ, एक लैपटॉप, एक कप कॉफी, और एक व्याकरण पुस्तक.

आम व्याकरण की गलतियों में पेशेवर दस्तावेजों

के महत्व के बावजूद व्याकरण में पेशेवर लेखन, कई आम गलतियों में से एक हो सकता है । यहाँ कुछ कर रहे हैं:

आपके/आप कर रहे हैं: Use “your” to show possession, and “you’re” as a contraction of “you are”, which is a common mistake that can make your writing appear unprofessional.
इसकी/यह: का प्रयोग करें "अपने" को दिखाने के लिए अधिकार, और "यह" के रूप में एक संकुचन के लिए "है" है, जो एक अन्य आम गलती है कि कर सकते हैं करने के लिए नेतृत्व भ्रम की स्थिति है.
प्रभावित/प्रभावका उपयोग करें: "प्रभावित" के रूप में एक क्रिया है, और "प्रभाव" के रूप में एक संज्ञा है, जो एक आम गलती है कि कर सकते हैं अपने लेखन में दिखाई देते हैं, स्पष्ट नहीं है ।
जो/जिसे: उपयोग "जो" के रूप में एक संकुचन के लिए "है, जो", और "किसके" की वस्तु के रूप में एक क्रिया या वाक्य है, जो एक आम गलती है कि कर सकते हैं करने के लिए नेतृत्व भ्रम की स्थिति है.

व्याकरण में सुधार लाने में व्यापार संचार

में सुधार के अपने व्याकरण कौशल का अभ्यास लेता है, लेकिन यहाँ कुछ कर रहे हैं युक्तियाँ और रणनीतियों में मदद करने के लिए:

व्यापक रूप से पढ़ेंपढ़ें : ग्रंथों की एक किस्म सहित, किताबें, लेख, ब्लॉग्स और सुधार करने के लिए, अपने व्याकरण और शब्दावली, और रहने के लिए अप-टू-डेट नवीनतम के साथ लेखन के रुझान की ।
लेखन का अभ्यासलिखने के लिए : नियमित रूप से, क्या यह एक पत्रिका, ब्लॉग, या ईमेल करने के लिए, अभ्यास और अपने व्याकरण कौशल को और विकसित करने के लिए अपने लेखन शैली.
प्रतिक्रिया प्राप्त करें: एक सहयोगी से पूछो या संरक्षक करने के लिए अपने लेखन की समीक्षा और प्रतिक्रिया प्रदान पर व्याकरण और स्पष्टता है, जो आप मदद कर सकते हैं क्षेत्रों की पहचान करने के लिए सुधार.
व्याकरण का प्रयोग करें उपकरण: उपयोग व्याकरण की जाँच उपकरण, जैसे Grammarly या ProWritingAid मदद करने के लिए, की पहचान करने और सही व्याकरण त्रुटियों, और करने के लिए अपने लेखन कौशल में सुधार.

प्रभावी Proofreading तकनीक पेशेवरों के लिए

Proofreading एक आवश्यक कदम है लेखन प्रक्रिया में मदद करने के लिए सुनिश्चित करें कि अपने दस्तावेज़ त्रुटि मुक्त और पॉलिश. यहाँ हैं कुछ प्रभावी proofreading तकनीक:

जोर से पढ़ेंपढ़ें : अपने दस्तावेज़ जोर की पहचान करने के लिए अजीब शब्दों या अस्पष्ट वाक्य, जो मदद कर सकते हैं आप में सुधार स्पष्टता और प्रवाह के अपने लेखन.
उपयोग एक शैली गाइडका उपयोग करें : एक शैली गाइड, इस तरह के रूप में एपी Stylebook या शिकागो मैनुअल की शैली, यह सुनिश्चित करने के लिए स्थिरता में व्याकरण और विराम चिह्न, और बनाए रखने के लिए एक पेशेवर टोन.
जांच स्थिरता के लिए: जांच में स्थिरता के लिए स्वरूपण, शीर्षकों, और फ़ॉन्ट शैली है, जो कर सकते हैं मदद से आप एक पेशेवर उपस्थिति बनाए रखने के लिए और त्रुटियों से बचने.
एक दूसरे की जोड़ी आँखें: एक सहयोगी से पूछो या संरक्षक की समीक्षा करने के लिए अपने दस्तावेज़ और प्रदान की प्रतिक्रिया पर व्याकरण और स्पष्टता है, जो आप मदद कर सकते हैं क्षेत्रों की पहचान करने के लिए सुधार.

एक पेशेवर लेखक काम पर एक लैपटॉप में एक आधुनिक कार्यालय की स्थापना के साथ, एक व्याकरण गाइड बुक और नोट्स पर बाहर फैल करने के लिए टेबल.

शीर्ष व्याकरण उपकरण के लिए पेशेवर लेखकों

वहाँ रहे हैं कई व्याकरण उपलब्ध उपकरणों की मदद करने के लिए पेशेवर लेखकों उच्च मानकों को बनाए रखने. यहाँ कुछ कर रहे हैं:

Grammarly: एक लोकप्रिय व्याकरण की जाँच उपकरण है कि पहचानता है और सही व्याकरण त्रुटियों, प्रदान करता है और सुधार के लिए सुझाव.
ProWritingAid: एक व्यापक लेखन उपकरण प्रदान करता है कि व्याकरण, वर्तनी, और विराम चिह्न की जाँच करता है, के रूप में अच्छी तरह के रूप में में सुधार के लिए सुझाव वाक्य संरचना और स्पष्टता.
अदरक: एक व्याकरण की जाँच उपकरण है कि यह भी प्रदान करता है में सुधार के लिए सुझाव वाक्य संरचना और स्पष्टता, और मदद करता है को बनाए रखने के लिए एक पेशेवर टोन.

की भूमिका में विराम चिह्न पेशेवर लेखन

विराम चिह्न में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता पेशेवर लेखन करने के लिए मदद, स्पष्ट अर्थ और पठनीयता सुनिश्चित. यहाँ हैं कुछ आवश्यक विराम चिह्न नियमों:

अल्पविराम: उपयोग करने के लिए अल्पविराम अलग सूची में आइटम बंद सेट, nonessential खंड, और संकेत मिलता है रुक जाता है, एक वाक्य में मदद कर सकते हैं जो करने के लिए स्पष्टता को बनाए रखने और भ्रम की स्थिति से बचने.
अर्धविराम: अर्धविरामों का उपयोग करें अलग करने के लिए बारीकी से संबंधित स्वतंत्र खंड है, जो मदद कर सकते हैं बनाए रखने के लिए जुटना और प्रवाह है.
Apostrophes: Apostrophes का उपयोग करने के लिए दिखाने के लिए कब्जा या के रूप में संकुचन, जो कर सकते हैं मदद करने के लिए स्पष्टता को बनाए रखने और भ्रम की स्थिति से बचने.

क्राफ्टिंग व्याकरण की दृष्टि से ध्वनि व्यापार प्रस्तावों

व्यापार प्रस्तावों की आवश्यकता है के एक उच्च स्तर की व्यावसायिकता और विस्तार पर ध्यान. यहाँ कुछ सुझाव हैं क्राफ्टिंग के लिए व्याकरण की दृष्टि से ध्वनि व्यापार प्रस्तावों:

उपयोग के लिए स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा: शब्दजाल से बचने और तकनीकी दृष्टि से भ्रमित हो सकता है कि अपने पाठकों, और उपयोग के लिए स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा को व्यक्त करने के लिए अपने संदेश.
सक्रिय आवाज का उपयोग करें: सक्रिय आवाज का उपयोग करें के बजाय निष्क्रिय आवाज के रूप में, यह स्पष्ट और अधिक संक्षिप्त है, और मदद करता है करने के लिए अपने संदेश संप्रेषित अधिक प्रभावी ढंग से.
उपयोग उचित विराम चिह्न: उपयोग उचित विराम चिह्न सहित, अल्पविराम, अर्धविराम, और apostrophes, यह सुनिश्चित करने के लिए पठनीयता और बनाए रखने के एक पेशेवर टोन.

व्याकरण कार्यशालाओं और प्रशिक्षण पेशेवरों के लिए

में सुधार के अपने व्याकरण कौशल का अभ्यास लेता है और प्रशिक्षण. यहाँ कुछ संसाधन हैं व्याकरण के लिए कार्यशालाएं और प्रशिक्षण:

ऑनलाइन पाठ्यक्रम: ऐसी वेबसाइटों के रूप में Coursera, Udemyहै , और लिंक्डइन सीखने ऑनलाइन पाठ्यक्रमों की पेशकश पर व्याकरण और लेखन, जो कर सकते हैं मदद से आप अपने कौशल में सुधार और रहने के अप-टू-डेट नवीनतम के साथ लेखन के रुझान की ।
कार्यशालाओं और सम्मेलनों: कार्यशालाओं में भाग लेने और सम्मेलनों पर लेखन और व्याकरण सीखने के लिए विशेषज्ञों से और नेटवर्क के साथ अन्य पेशेवरों, जो मदद कर सकता है आप अपने कौशल में सुधार और रहने के अप-टू-डेट नवीनतम के साथ लेखन के रुझान की ।
पुस्तकों और संसाधनों: का उपयोग पुस्तकों और संसाधनों, इस तरह के रूप में व्याकरण गाइड और शैली पुस्तकों में सुधार करने के लिए, अपने व्याकरण कौशल और रहने के अप-टू-डेट नवीनतम के साथ लेखन के रुझान की ।

को बनाए रखने के व्याकरण मानकों में कॉर्पोरेट संचार

उच्च बनाए रखने व्याकरण मानकों में कॉर्पोरेट संचार के लिए आवश्यक है व्यावसायिकता और विश्वसनीयता. यहाँ कुछ रणनीतियों रहे हैं:

स्थापित एक शैली गाइड: स्थापित करने के लिए एक शैली गाइड रूपरेखा है कि व्याकरण और विराम चिह्न के नियमों के लिए सभी कॉर्पोरेट संचार, मदद कर सकते हैं जो निरंतरता बनाए रखने के लिए, और व्यावसायिकता.
प्रशिक्षण प्रदान करते हैं: प्रशिक्षण प्रदान करते हैं और संसाधनों के लिए कर्मचारियों में सुधार करने के लिए अपने व्याकरण कौशल है, जो कर सकते हैं मदद करने के लिए उच्च मानकों को बनाए रखने और व्यावसायिकता.
समीक्षा करें और संपादित करें: समीक्षा करें और संपादित करें, सभी कॉर्पोरेट संचार सुनिश्चित करने के लिए व्याकरण और विराम चिह्न सटीकता, जो कर सकते हैं मदद करने के लिए उच्च मानकों को बनाए रखने और व्यावसायिकता.

निष्कर्ष

माहिर व्याकरण में पेशेवर लेखन के लिए आवश्यक है प्रभावी संचार, व्यावसायिकता, और विश्वसनीयता. के महत्व को समझ कर व्याकरण, लागू करने के लिए आवश्यक व्याकरण के नियमों, और व्याकरण का उपयोग उपकरणों और संसाधनों के साथ, आप कर सकते हैं अपने लेखन कौशल में सुधार और उच्च मानकों को बनाए रखने में कॉर्पोरेट संचार.

याद अभ्यास करने के लिए नियमित रूप से की तलाश है, प्रतिक्रिया, और उपयोग व्याकरण उपकरण सुनिश्चित करने के लिए त्रुटि मुक्त और पॉलिश दस्तावेजों.

माहिर व्याकरण में पेशेवर लेखन: एक व्यापक गाइड

महत्व के व्याकरण में पेशेवर लेखन